ICCV2009 Exhibition info.

Industrial Liaison Chairs : Kazuhiko Sumi (Sumi@vision.kuee.kyoto-u.ac.jp)

Transportation - domestic

国内からの荷物の搬入には，以下の二通りの方法があります．どちらで搬入されるかを，渡邉（Watanabe.Shintaro@dc.MitsubishiElectric.co.jp）宛にご連絡下さい（9/21〆切）．

宅配便の利用
- ９月２８日　9:00 - 13:00　日時指定が出来る便でお送り下さい．
  〒606-0001京都市左京区宝ヶ池　国立京都国際会館
  Event Hall　「ICCV2009　展示関係　：　企業展示ID (E-??)」
  と伝票に記載ください．
- 宅配便荷物の個数について，イベント１週間前（9/21）までに，お送りになる荷物の個数をご連絡下さい．
展示者自身（または展示業者）の自動車等による搬入．
- ９月２８日　14:00 - 17:00 に搬入可能です．
- 自動車で搬入・搬出をされる場合，事前に入構する自動車の台数をご連絡下さい．駐車券を手配いたします．
  駐車券の事前手配をされない場合も入構は可能ですが，入構（駐車）１回につき 800円が必要となります．

搬出は１０月２日に行います．

自動車による搬出は 19:30 まで行うことが出来ます．
１０月２日には，着払い伝票による宅配便受付カウンター(10/2 16:30-18:30)を用意する予定です．

LunchBox

会場周辺にはあまり外食できる場所が多くないため、弁当のお申し込みを承っております(1食1,200円)。
(ICCV2009ホームページからは正規登録された方のみしか弁当の申し込みができません。)
つきましては、企業様ごとに9/27-10/4に昼食がそれぞれ何食必要かを取りまとめて、渡邉（Watanabe.Shintaro@dc.MitsubishiElectric.co.jp）宛にご連絡ください（9/15〆切）。
ただし、弁当の受け渡し会場は、Workshop開催期間（9/27,9/28,10/3,10/4）は京大、Main Conference開催期間（9/28-10/2）は京都国際会館となっておりますので、
9/28の京都国際会館にての展示セッティング時の昼食は弁当の申し込みは行わず館内レストランをご利用ください。

現地では、受付にてお申し込みのランチチケットを各企業様代表者の方に一括購入いただき、説明員の方々に配布いただくようにさせていただきたいと思います。
弁当はランチチケットと引き換えにてお受け取りいただけます。

List of Exhibitions (to be determined)

E-01 ViewPLUS
E-02 Mitsubishi Electric
E-03 NTT docomo
E-04 NTT
E-05 Toshiba
E-06 Information Grand Voyage Project
E-07 Omron
E-08 NEC
E-09 NEC Soft
E-10 Fujitsu
E-11 Springer Japan
E-12 Advanced communication media
E-13 Now Publishers

Floor map and furnitures

Conference venue : ICC Kyoto (Kyoto International Conference Center, Takaragaike, Sakyo-ku, Kyoto 606-0001 Japan)
Room : Event Hall (download a pdf of floor plan)

Furnitures (for one unit)

a table and a poster panel as shown in table.jpg
(for bookselling exhibition, a table 1800mm x 600mm and a poster panel (1800mm in width, 2100mm in height) as shown in Instructions for Poster Presentations at Main Conference)
AC 100V / 60Hz power source
network connections (wireless / wired)
The stock space can be used to keep shipping supplies

Schedule

ICCV2009 Advance Program

Sep. 28 13:00 - 18:00 carrying-in
Sep. 29 10:00 - 17:00 exhibition (poster settion (13:15 - 16:00))
Sep. 30 10:00 - 17:00 exhibition (poster settion (13:15 - 16:00))
Oct. 1 10:00 - 17:00 exhibition (poster settion (13:15 - 16:00))
Oct. 2 10:00 - 16:30 exhibition (poster settion (13:15 - 16:30))
16:30 - 19:30 carrying out

Photos

photo A		The stage will be retracted down to the floor level.
photo B		The large square doors (4m x 4m) can be used for carry-in and out.
photo C		The doors from outside.

Sep. 28	13:00 - 18:00	carrying-in
Sep. 29	10:00 - 17:00	exhibition (poster settion (13:15 - 16:00))
Sep. 30	10:00 - 17:00	exhibition (poster settion (13:15 - 16:00))
Oct. 1	10:00 - 17:00	exhibition (poster settion (13:15 - 16:00))
Oct. 2	10:00 - 16:30	exhibition (poster settion (13:15 - 16:30))
	16:30 - 19:30	carrying out